Swiss MadeISO 27001 ready

Eine einzige Quelle der Wahrheit fuer alle Ihre Dokumente

Schluss mit Versionen, die per E-Mail kursieren, und Word-Dateien, die auf einem Laufwerk verloren gehen. Importieren Sie Ihren Bestand in 10 Minuten und wechseln Sie zu einem echten Dokumentenmanagementsystem mit Versionierung, Validierung und Audit Trail.

14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich

normpilot.ch/fondetec/fiches

Dokumentenblaetter

+ Neues Dokument
Nr.TitelGruppeStatusRevision
PO-01Processus de gestion des achatsOperationsIn Kraft15.03.2026
PO-02Procedure d'approbation des depensesOperationsIn Ueberpruefung
PC-01Politique de protection des donneesComplianceIn Kraft01.06.2026
PD-07aGrille d'analyse preliminaire DPIALIPADIn Kraft29.09.2026
RH-01Reglement du personnelStatutairesEntwurf

Sie verwalten ihre Dokumentation mit Normpilot

FondetecCommune de Plan-les-OuatesFER GeneveFiduciaire Bonhote

So funktioniert es

Drei Schritte, kein Berater

Am gleichen Tag einsatzbereit. Importieren, strukturieren, validieren.

01

Importieren Sie Ihren Bestand

Ziehen Sie Ihre Word-, PDF- und Excel-Dateien hinein. Normpilot konvertiert, klassifiziert und strukturiert Ihre Dokumente automatisch dank KI.

02

Bearbeiten und validieren

Rich-Text-Editor mit Anderungsverfolgung. Reichen Sie mit einem Klick zur Ueberpruefung ein, Ihre Validatoren werden per E-Mail benachrichtigt.

03

Kontrollieren und auditieren

Automatische Versionierung, Revisionserinnerungen, Lesebestaetigungen, vollstaendiger Audit Trail. Bereit fuer das Audit.

Intelligenter Import

Ihre 40 Word-Verfahren?
10 Minuten.

Ziehen Sie einen ganzen Ordner hinein — PDF, Word, Excel. Normpilot konvertiert jedes Dokument, extrahiert den Inhalt dank KI und schlaegt automatisch eine Kategorie vor. Sie muessen nur bestaetigen.

PDF- + Markdown-Konvertierung parallel
KI-Klassifikation mit Vertrauensindikator
Signiertes Original immer zugaenglich
📄

Ziehen Sie Ihre Dokumente hierher

PDF, DOCX, XLSX — max. 20 MB pro Datei

Rapport_2024.pdfProcedure_achats.docxRegistre_risques.xlsx
1
Entwurf
2
In UeberpruefungMarie D. — vor 2h eingereicht
3
In Kraft
Aenderungsverfolgung — Die blauen Balken zeigen, was sich seit der letzten genehmigten Version geaendert hat. Jede Aenderung ist auf einen Blick sichtbar.

Validierungs-Workflow

Einreichen. Validieren. Veroeffentlichen.

Ein einfacher Zyklus in drei Schritten. Der Autor reicht ein, der Validator genehmigt oder lehnt mit Kommentar ab, das Dokument tritt in Kraft. Alle werden benachrichtigt, alles wird protokolliert.

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
Kommentare und Klaerung pro Dokument
Automatische Versionierung bei jeder Genehmigung
Vollstaendiger Audit Trail (wer, wann, was)

Gehostet in der Schweiz

Daten und KI-Verarbeitung ausschliesslich auf Schweizer Servern.

ISO 27001 ready

Verketteter Audit Trail, Verschluesselung, RBAC, CSP/HSTS, Soft Delete.

🤖

ISO 42001 ready

KI-Register, Rueckverfolgbarkeit der LLM-Verarbeitung, Human-in-the-Loop.

nDSG & DSGVO

Konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO.

Preise

Einfach, transparent, ohne Ueberraschungen

Bezahlen Sie pro Verwalter. Der Lesezugang fuer Ihr Team ist inklusive und unbegrenzt.

Starter

Fuer kleine Teams am Anfang

CHF149/Monat
Testversion starten
3 Verwalter inklusive
Unbegrenzte Leser
5 GB Speicher
1 Modul nach Wahl (IKS oder Dokumente)
Intelligenter Import (KI)
Validierungs-Workflow
Konsultationsportal
E-Mail-Support
Beliebt

Growth

Um Ihre gesamte Dokumentation zu strukturieren

CHF249/Monat
Testversion starten
10 Verwalter inklusive
Unbegrenzte Leser
25 GB Speicher
Alles von Starter, plus:
Alle Module inklusive
Vollstaendiger Audit Trail
Bewertungsraster
Revisionserinnerungen
Prioritaets-E-Mail-Support

Pro

Fuer Organisationen, die Compliance verlangen

CHF449/Monat
Testversion starten
Unbegrenzte Verwalter
Unbegrenzte Leser
100 GB Speicher
Alles von Growth, plus:
Lesebestaetigungen
Erweitertes Compliance-Dashboard
SSO (OIDC)
Export-API
Anpassung
Telefonsupport
On-Premise-Bereitstellung

Muessen Sie Normpilot auf Ihren eigenen Servern betreiben? Wir bieten eine On-Premise-Lizenz mit begleiteter Installation, Updates und dediziertem Support.

Mehr erfahren
"Wir verwalteten unser IKS in 40 Word-Dateien auf einem Drive. Mit Normpilot wurde alles an einem Vormittag importiert. Drei Monate spaeter haben wir unser Audit ohne eine einzige Bemerkung bestanden."

Marie Dupont

Compliance-Verantwortliche, Stiftung XYZ

Haeufig gestellte Fragen

Bereit, Ihre Dokumentation in den Griff zu bekommen?

14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte, alle Pro-Funktionen. Ihre Daten bleiben in der Schweiz.