Swiss MadeISO 27001 ready

Une seule source de verite pour tous vos documents

Fini les versions qui circulent par email, les fichiers Word perdus sur un drive. Importez votre existant en 10 minutes et passez a un vrai systeme documentaire avec versioning, validation et audit trail.

14 jours gratuits · Pas de carte bancaire requise

normpilot.ch/fondetec/fiches

Fiches documentaires

+ Nouvelle fiche
TitreGroupeStatutRevision
PO-01Processus de gestion des achatsOperationsEn vigueur15.03.2026
PO-02Procedure d'approbation des depensesOperationsEn revue
PC-01Politique de protection des donneesComplianceEn vigueur01.06.2026
PD-07aGrille d'analyse preliminaire DPIALIPADEn vigueur29.09.2026
RH-01Reglement du personnelStatutairesBrouillon

Ils gerent leur documentation avec Normpilot

FondetecCommune de Plan-les-OuatesFER GeneveFiduciaire Bonhote

Comment ca marche

Trois etapes, zero consultant

Operationnel le jour meme. Importez, structurez, validez.

01

Importez votre existant

Glissez vos Word, PDF et Excel. Normpilot convertit, classe et structure automatiquement vos documents grace a l'IA.

02

Editez et validez

Editeur riche avec suivi des modifications. Soumettez pour revue en un clic, vos validateurs sont notifies par email.

03

Maitrisez et auditez

Versioning automatique, rappels de revision, attestations de lecture, audit trail complet. Pret pour l'audit.

Import intelligent

Vos 40 procedures Word ?
10 minutes.

Glissez un dossier entier — PDF, Word, Excel. Normpilot convertit chaque document, extrait le contenu grace a l'IA, et suggere automatiquement une categorie. Vous n'avez qu'a valider.

Conversion PDF + Markdown en parallele
Classification IA avec indicateur de confiance
Original signe toujours accessible
📄

Glissez vos documents ici

PDF, DOCX, XLSX — max 20 Mo par fichier

Rapport_2024.pdfProcedure_achats.docxRegistre_risques.xlsx
1
Brouillon
2
En revueMarie D. — soumis il y a 2h
3
En vigueur
Suivi des modifications — Les barres bleues montrent ce qui a change depuis la derniere version approuvee. Chaque modification est visible d'un coup d'oeil.

Workflow de validation

Soumettez. Validez. Publiez.

Un cycle simple en trois etapes. L'auteur soumet, le validateur approuve ou rejette avec commentaire, la fiche passe en vigueur. Tout le monde est notifie, tout est trace.

Notifications email automatiques
Commentaires et resolution par fiche
Versioning automatique a chaque approbation
Audit trail complet (qui, quand, quoi)

Heberge en Suisse

Donnees et traitements IA exclusivement sur des serveurs suisses.

ISO 27001 ready

Audit trail chaine, chiffrement, RBAC, CSP/HSTS, soft delete.

🤖

ISO 42001 ready

Registre IA, tracabilite des traitements LLM, human-in-the-loop.

nLPD & RGPD

Conforme a la loi suisse sur la protection des donnees et au RGPD.

Tarifs

Simple, transparent, sans surprise

Payez par gestionnaire. L'acces consultation pour votre equipe est inclus et illimite.

Starter

Pour les petites equipes qui demarrent

CHF149/mois
Demarrer l'essai
3 gestionnaires inclus
Lecteurs illimites
5 Go de stockage
1 module au choix (SCI ou Documents)
Import intelligent (IA)
Workflow de validation
Portail de consultation
Support email
Populaire

Growth

Pour structurer toute votre documentation

CHF249/mois
Demarrer l'essai
10 gestionnaires inclus
Lecteurs illimites
25 Go de stockage
Tout Starter, plus :
Tous les modules inclus
Audit trail complet
Grilles d'evaluation
Rappels de revision
Support email prioritaire

Pro

Pour les organisations qui exigent la conformite

CHF449/mois
Demarrer l'essai
Gestionnaires illimites
Lecteurs illimites
100 Go de stockage
Tout Growth, plus :
Attestations de lecture
Dashboard conformite avance
SSO (OIDC)
Export API
Personnalisation
Support telephonique
Deploiement on-premise

Besoin de garder Normpilot sur vos propres serveurs ? Nous proposons une licence on-premise avec installation accompagnee, mises a jour et support dedie.

En savoir plus
"On gerait notre SCI dans 40 fichiers Word sur un drive. Avec Normpilot, tout a ete importe en une matinee. Trois mois plus tard, on a passe notre audit sans une remarque."

Marie Dupont

Responsable conformite, Fondation XYZ

Questions frequentes

Pret a maitriser votre documentation ?

14 jours d'essai gratuit, pas de carte bancaire, toutes les fonctionnalites Pro. Vos donnees restent en Suisse.